Para escritório, empresa, MEI e pessoa física
Cadastre o cliente. O calendário sai pronto.
CNPJ, inclusive o alfanumérico, ou CPF conferido pelo dígito verificador, com o regime e o responsável. Os prazos do regime aparecem no mesmo instante.
- CNPJ alfanumérico aceito
- Responsável por cliente
- Mudou o regime, o calendário acompanha
O que cada regime põe no calendário
O regime escolhido no cadastro decide os prazos. Esta lista sai das regras em vigor hoje.
Hoje, 14 de outubro
Simples Nacional
- DAS
- FGTS Digital
- eSocial
- EFD-Reinf
- DCTFWeb
- DEFIS
MEI
- DAS
- DASN-SIMEI
Lucro Presumido e Lucro Real
- FGTS Digital
- eSocial
- EFD-Reinf
- DCTFWeb
- EFD-Contribuições
- Conferência IBS/CBS 2026
- ECD
- ECF
Pessoa física
- IRPF
Pessoa física com carnê-leão
- IRPF
- Carnê-leão
Prazo usual. Confira sempre na Receita Federal.
A rotina de hoje
Cada cliente numa planilha diferente.
Cadastro espalhado
O mesmo cliente em três lugares
Planilha, pasta e e-mail, cada um com uma versão do CNPJ e do regime.
Regime esquecido
O cliente mudou de regime, a agenda não
Os prazos antigos continuam na lista, e os do regime novo ninguém lançou.
Cliente sem dono
Ninguém sabe quem cuida de quem
Sem um responsável por cliente, o prazo fica com quem lembrar primeiro.
Documento conferido no cadastro
O CPF e o CNPJ passam pelo cálculo do dígito verificador antes de salvar, inclusive o CNPJ alfanumérico, com letras. O mesmo número não entra duas vezes na conta.
O regime decide os prazos
Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido, Lucro Real ou pessoa física. Mudou o regime, os prazos futuros que não valem mais viram “não se aplica” e os novos entram.
Um responsável por cliente
No escritório, cada cliente tem um responsável da equipe, e a carteira e a lista de prazos filtram por ele.
Para cada tipo de conta
A carteira do escritório ou o seu próprio CNPJ
A carteira inteira numa lista
Regime, responsável e situação de cada cliente, com filtro por regime, por responsável e por quem tem prazo atrasado.
CNPJ e CPF na mesma carteira
O escritório cadastra empresas e pessoas físicas. O CPF recebe o calendário de pessoa física: IRPF e, se for o caso, carnê-leão.
Quem cadastrou fica registrado
Cada cadastro e cada troca de regime entram no histórico de ações, com quem fez e quando.
O CNPJ da empresa, com o regime
A empresa cadastra o próprio CNPJ, e os do grupo, e vê os prazos do regime de cada um.
O CPF e o CNPJ do MEI
A conta de pessoa física cadastra o próprio CPF e, se tiver, o CNPJ do MEI, que recebe o DAS e a DASN-SIMEI.
O contador na mesma conta
Na empresa, o contador entra como membro da equipe e vê o mesmo cadastro e os mesmos prazos.
O que ainda não faz
- Não consulta o CNPJ na base da Receita Federal: confere o dígito verificador.
- Não importa planilha de clientes: o cadastro é feito um por um.
- Não pergunta se a empresa tem empregados: FGTS Digital e eSocial aparecem para toda empresa fora do MEI, e você marca “não se aplica”.
Aceita o CNPJ alfanumérico?
Sim. O cadastro aceita o CNPJ com letras e confere o dígito verificador dele, do mesmo jeito que faz com o CNPJ só de números e com o CPF.
Consulta o CNPJ na Receita Federal?
Não. O Fiscal Total confere o dígito verificador, o que barra erro de digitação. Se a empresa está ativa, você confere na Receita Federal.
Importa a minha lista de clientes?
Ainda não. O cadastro é feito cliente por cliente. No primeiro acesso, dá para carregar dados de exemplo e ver o painel cheio.
Se eu mudar o regime, o que acontece com os prazos?
Os prazos futuros ainda pendentes que não valem para o regime novo viram “não se aplica”, e os do regime novo entram. O que já venceu, foi entregue ou está em andamento continua como está.
Quantos clientes da sua carteira ainda estão só na planilha?
Cadastre um cliente e veja o calendário dele na hora. 7 dias grátis, sem cartão.
- Crie a conta
- Cadastre o primeiro cliente
- Veja o calendário dele
Cadastro de clientes para escritório contábil
A carteira de clientes de um escritório de contabilidade começa por um cadastro certo, porque é dele que saem os prazos, as notas e o extrato de cada empresa. No Fiscal Total, o cadastro de clientes aceita CNPJ e CPF e valida o CNPJ pelo dígito verificador, inclusive o CNPJ alfanumérico, com letras. O mesmo número não entra duas vezes na conta. O cadastro pede o regime (Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido, Lucro Real ou pessoa física) e o responsável da equipe, e o calendário de obrigações do regime aparece na hora. Quando o regime muda, os prazos futuros que não valem mais viram “não se aplica” e os novos entram. A conferência é matemática: o sistema ainda não consulta a situação do CNPJ na Receita Federal.